Du hast den Überblick, wenn andere den Faden verlieren, und behältst Struktur, selbst wenn es komplex wird? Dann suchen wir genau dich! Als Verwaltungsleitung (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle bist du die zentrale Verbindung zwischen interner Organisation, externen Partnern und strategischer Weiterentwicklung.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen – und trägst aktiv dazu bei, dass wir als sozialer Träger weiter wachsen und professionell aufgestellt sind.

Dein Aufgabengebiet:
• Eigenständige Leitung der Geschäftsstelle in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Verantwortung für die Bereiche Personal, Finanzbuchhaltung und Kitaverwaltung
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatung und Anwaltskanzlei
• Steuerung des gesamten internen und externen Zahlungsverkehrs in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Aufbau und aktive Pflege einer positiven Teamkultur innerhalb der Geschäftsstelle
• Fachliche und organisatorische Führung des gesamten Verwaltungsteams
• Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines wirksamen Controllings

Was du mitbringst:
• Ein abgeschlossenes Studium mit gelebter Berufserfahrung oder eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung mit DATEV (zwingend) oder die Bereitschaft, dich sicher einzuarbeiten
• Erfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Personalwesen
• Führungskompetenz, strategisches Denken und Umsetzungsstärke
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten
• Fundierte Kenntnisse und praxisnahe Erfahrungen in der Verhandlung von Kostensätzen

Was wir dir bieten:
• Großen Gestaltungsspielraum in einem wachsenden sozialen Unternehmen
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Außertarifliche Vergütung
• Persönliches Entwicklungspotenzial und Raum für Eigeninitiative
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz

Warum AWO?
Weil wir Verwaltung nicht als Selbstzweck sehen – sondern als Fundament für gute soziale Arbeit.

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